EDI Services & e-Invoicing
Qu'est-ce que Peppol?
'PEPPOL' (Pan-European Public Procurement On-Line - Marchés publics paneuropéens en ligne).
Peppol est un ensemble d'artefacts et de spécifications permettant la passation de marchés publics électroniques transfrontaliers. L'utilisation de Peppol est régie par une structure d'accords multilatéraux qui est détenue et maintenue par OpenPeppol.
Peppol permet aux partenaires commerciaux d'échanger des documents électroniques normalisés sur le réseau Peppol (basé sur un modèle à quatre coins). Ces documents comprennent les commandes électroniques, les bons d'expédition électroniques, les factures électroniques, les catalogues électroniques, les réponses au niveau des messages, etc.
Les points d'accès Peppol connectent les utilisateurs au réseau Peppol et échangent des documents électroniques sur la base des spécifications Peppol. Les acheteurs et les fournisseurs sont libres de choisir leur fournisseur de point d'accès préféré pour se connecter à tous les participants au réseau Peppol déjà présents sur le réseau. ("Connect once, connect to all").
Dans ce contexte, Peppol fournit:- Une ouverture du marché pour des solutions interopérables de marchés publics électroniques
- Une interopérabilité des processus commerciaux basée sur des normes
- Le réseau eDelivery de Peppol et les accords d'infrastructure de transport de Peppol qui constituent la base technique et juridique de l'interopérabilité
- La simplification et l'amélioration du processus d'accueil des acheteurs et des fournisseurs qui souhaitent commercer par voie électronique
- Le réseau (Peppol eDelivery Network)
- Les spécifications des documents (Peppol Business Interoperability Specifications 'BIS')
- Le cadre juridique qui définit la gouvernance du réseau (Peppol Transport Infrastructure Agreements - TIA)
Peppol est un réseau d'échange de factures et de documents électroniques en ligne.
La raison pour laquelle Peppol a été développé était d'aider à simplifier le processus de facturation entre les gouvernements et les entreprises - surtout au niveau international.
Peppol fournit aux entreprises et aux gouvernements une plate-forme et un format convenus pour l'échange de documents.
Peppol fournit également une plate-forme d'échange beaucoup plus sûre que les courriers électroniques ou d'autres méthodes. En effet, tous les membres participants de Peppol doivent être des organisations légitimes.
(De plus, la plate-forme elle-même garantit que tous les documents envoyés par son intermédiaire sont exempts de virus et à l'abri des pirates, etc.)
Qu'est-ce que le Réseau Peppol?
Le réseau Peppol est la toile qui relie tous les membres participants de Peppol.
De la même manière que l'internet est une "toile" qui relie tous les sites web, le réseau Peppol relie tous ses membres. Les autorités publiques, les entreprises et les entrepreneurs - s'ils sont membres du réseau Peppol, ils peuvent s'envoyer et se recevoir des documents en toute sécurité.
Une fois que vous êtes inscrit au réseau Peppol, vous pouvez alors échanger des documents avec d'autres membres du réseau Peppol de manière simple, sûre et sécurisée.
Qu'est-ce qu'un point d'accès Peppol?
Un point d'accès Peppol est un prestataire de services certifié pour permettre aux entreprises ou aux autorités publiques d'accéder au réseau Peppol.
De la même manière que des entreprises telles que T-Mobile fournissent à leurs clients un accès au réseau mobile, les points d'accès Peppol fournissent aux entreprises/administrations un accès au réseau Peppol.
Certaines entreprises et administrations publiques mettent en place leurs propres points d'accès Peppol privés.
Mais d'autres entreprises et gouvernements accèdent à Peppol via des points d'accès établis.
Qu'est-ce que Open Peppol?
Open Peppol est une association internationale de membres du Réseau Peppol.
L'association maintient, développe et met en œuvre les services Peppol. Ces services comprennent le réseau lui-même, les points d'accès Peppol et les utilisateurs de Peppol. L'association travaille pour l'Europe et pour tous les utilisateurs de Peppol dans le monde.
Invoice-Portal est l'un de ces membres d'Open Peppol.
Si vous souhaitez devenir membre d'Open Peppol, vous pouvez contacter directement Peppol par e-mail : info@peppol.eu.
Comment fonctionne le réseau Peppol?
Le réseau Peppol peut être expliqué à l'aide d'un modèle extrêmement simple
- L'expéditeur envoie une facture/un document via Peppol, en sélectionnant l'ID Peppol de l'entreprise/de l'autorité publique à laquelle il souhaite l'envoyer
- Le point d'accès Peppol de l'expéditeur reçoit la facture/le document et l'envoie au point d'accès Peppol du destinataire
- Le point d'accès Peppol du destinataire reçoit la facture/le document et l'envoie au destinataire
- Le destinataire reçoit la facture/le document
On ne peut pas faire plus simple.
Le réseau Peppol utilise des technologies de haut niveau qui sont protégées contre les pirates informatiques et autres parasites numériques potentiellement problématiques.
En conséquence, le réseau Peppol fournit un meilleur service que l'envoi manuel de factures électroniques aux clients par courrier électronique ou par un système CRM (Customer Resource Management) de base.
Puis-je recevoir des factures électroniques avec Peppol?
Bien sûr, vous le pouvez. Vous pouvez aussi bien envoyer que recevoir des factures électroniques avec Peppol.